O visitante preenche o formulário e todos os documentos de suporte necessários (por exemplo, assinaturas eletrônicas, acordos, treinamento, identificação e certificações).
Após a conclusão, o hóspede recebe um código QR escaneável em seu smartphone.
Quando o hóspede chega, ele simplesmente escaneia o código no quiosque de check-in e a integração do visitante está completa.
o que faz um serviço de zeladoria
A lista de verificação completa de gerenciamento de facilities – Os operadores de facilities devem construir suas estratégias de gerenciamento, equipes e ferramentas em uma base sólida para manter as coisas se movendo de forma eficiente, eficaz e confiável. Construa essa base com esta lista de verificação simples de gerenciamento de facilities.
Mesmo com os sistemas automatizados de gerenciamento de facilities se tornando o novo padrão da indústria, você não pode ignorar a importância das pessoas. Você ainda precisa de alguém que possa acessar o painel para gerar relatórios e programar manutenção, entre outras tarefas.
Além do gerente da facilities, outros, como equipes de segurança, podem precisar de acesso ao sistema operacional de gerenciamento da facilities. Cada uma dessas pessoas faz parte da sua equipe. Você deve avaliar as necessidades do(s) local(ais) e determinar quais funções precisam de acesso e treinamento.
Diferentes tipos de administradores estão disponíveis para limitar quais ações um usuário individual pode fazer. Por exemplo, a sala de correspondência precisa de acesso para escanear entregas no sistema. No entanto, você pode não querer que eles tenham acesso a dados confidenciais de visitantes. Consiga isso acessando seu portal de gerenciamento de facilities e definindo um tipo de usuário personalizado para se adequar a esses parâmetros. Uma vez feito isso, você pode usar esse mesmo tipo de usuário para qualquer pessoa da sala de correspondência com um clique — sem expor dados confidenciais.