Estime cuidadosamente a quantidade de tempo que cada tarefa leva. Considere o trabalho envolvido em cada tarefa e, em seguida, atribua o número de “horas de trabalho” necessárias, mesmo que seja apenas um intervalo de horas. Some as horas de trabalho para cada fase do projeto de ERP e atribua o membro da equipe do projeto responsável por concluí-lo.
Esta pode ser uma tarefa formidável; é por isso que é importante envolver um parceiro de implementação familiarizado com a solução de ERP específica. Esta etapa é essencial para calcular com precisão o cronograma, determinar se a equipe atual precisa de ajuda e limitar o aumento do escopo.
Crie um cronograma realista. Após tabular as horas de trabalho disponíveis e necessárias, crie um cronograma gerenciável. Em muitos casos, a primeira passagem revela um problema de capacidade quando comparado ao cronograma de implementação que foi originalmente apresentado aos executivos.
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Aqui está um exemplo de cálculo que ilustra os potenciais discrepâncias:
Prazo de lançamento previsto = 12 meses ou 1 ano.
Número total de horas de trabalho disponíveis em um período de 12 meses = 540/semana ou 28.080 horas/ano.
Número total de horas de trabalho necessárias para implementar = 42.000 horas no total.
Horas necessárias divididas pelas horas disponíveis por ano = 1,496 anos.
O resultado? A data de go-live já foi perdida antes mesmo do projeto começar. Algumas soluções possíveis incluem:
Reduzir o escopo — mesmo que a equipe tenha concordado que essas são tarefas essenciais.
Prolongando a data para uma data realista.
Adicionar mais recursos internos e externos (mais horas de trabalho disponíveis).